钢制文件柜提高办公效率的三大原则

      目前，城市生活和工作的步伐相对较快，对工作效率的要求较高。因此，办公室职员更注重生活环境和办公环境。因此，在正常的办公环境中，各种办公资料应整齐地分类摆放，以便在需要使用时更快地找到，那么很多人就会好奇钢制文件柜如何合理利用能提升办公效率呢？下面跟着定做办公家具公司上海诺尔卡曼一起来看看钢制文件柜的三大原则。

      1.钢制文件柜中的文件可以按年度和活动内容的顺序存储。同一活动的文件相对集中，根据文件的形成时间和文件的重要性进行排列。

      2.钢制文件柜内的文件夹和文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后；文本在前，复件在后，定稿在前，修改稿在后。
      3.钢制文件柜内的物品文件应由当天办公室值班人员取出，使用后放回原处。如有变更，记录工作交接簿，方便后面值班人员了解情况。办公室成员必须尽可能熟悉定做办公家具公司钢制文件柜中的物品。禁止私人性质带出或破坏文件柜中的相关信息。
      虽然钢制文件柜功能强大，但也应正确使用。遵循定做办公家具公司上述原则，可充分发挥钢制文件柜的所有功能，从而提高办公效率。